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Nómina electrónica

La nómina electrónica de Asociación Cibao es una solución eficiente y segura para gestionar el pago de salarios a los colaboradores de tu empresa. A través de una cuenta matriz, se realizan transferencias automáticas directamente a las cuentas de los empleados, quienes pueden disfrutar de todos los beneficios de su tarjeta VISA débito Cibao, con acceso a una amplia red nacional e internacional de cajeros y comercios.


Para el empleador

  • Elimina el manejo de cheques o efectivo, aumentando la seguridad en el pago de salarios.
  • No existe un límite en la cantidad de empleados que puedes incluir en tu nómina electrónica.
  • Evitas la necesidad de realizar depósitos individuales, simplificando el proceso contable.
  • Ahorra tiempo y recursos administrativos en la gestión de pagos
  • Este servicio no tiene costo por manejo de nómina, lo que lo hace altamente eficiente.

Para el empleado

  • Obtienes acceso completo a todos los beneficios de la Tarjeta VISA Débito CIBAO.
  • Puedes abrir tu cuenta sin necesidad de mantener un balance inicial mínimo.
  • Recibes tu tarjeta de débito sin costo de emisión, facilitando el acceso inmediato a tus fondos.

Para el empleador

  • Completa el formulario de solicitud del servicio de nómina electrónica.
  • Presenta tu Registro Nacional de Contribuyente (RNC).
  • Firma el contrato de servicio correspondiente a la nómina automática.
  • Realiza la apertura de una cuenta de ahorros en pesos en Asociación CIBAO.
  • Abre una cuenta con Tarjeta VISA Débito para cada uno de tus empleados.
  • Coordina con tu equipo técnico o proveedor para ajustar los sistemas que permitan el intercambio de archivos electrónicos según el formato establecido.

Para el empleado

  • Presenta tu Cédula de Identidad y Electoral. Si eres extranjero, debes presentar tu pasaporte vigente.
  • Mantén un balance mínimo de RD$100.00 para conservar la cuenta activa.

Condiciones generales del producto

Riesgos

  • Riesgo de error en la carga de datos: Si los archivos están mal estructurados o contienen información incorrecta, podrías generar pagos erróneos a tus colaboradores.
  • Riesgo de seguridad digital: Debes proteger los archivos de nómina frente a posibles accesos no autorizados o ciberataques.
  • Riesgo de interrupción de servicio: Pueden producirse retrasos en el pago si se presentan fallas técnicas o insuficiencia de fondos en tu cuenta matriz.

Obligaciones

  • Asegura la disponibilidad de fondos suficientes en tu cuenta matriz antes de ejecutar los pagos.
  • Mantén actualizados los datos de tus empleados y las cuentas receptoras asociadas.
  • Firma los contratos y acuerdos necesarios con Asociación CIBAO para formalizar el servicio.

Uso responsable

  • Valida cada lote de pagos antes de procesarlos, para asegurar exactitud en los montos y destinatarios.
  • Mantén controles internos sólidos para proteger los datos sensibles de tu empresa y de tus colaboradores.
  • Realiza pruebas o simulaciones técnicas si vas a implementar cambios en el sistema o en la plantilla.

Cancelación del producto

  • Debes formalizar la solicitud de cancelación por escrito.
  • Asegúrate de cumplir con las condiciones estipuladas en el contrato firmado.
  • Confirma con Asociación CIBAO la desactivación completa del servicio.

Procedimiento para presentar reclamaciones

  • Completa el formulario de reclamo o informa al gestor de cuenta asignado.
  • Recibirás una copia firmada y sellada con número de reclamo, ya sea física o digital.
  • Asociación CIBAO podrá solicitar documentación adicional, según el caso.
  • Presentar una reclamación no te exime del cumplimiento de tus obligaciones contractuales, salvo en casos de cargos no reconocidos.
  • El proceso es gratuito y puedes realizar seguimiento en cualquier momento a través de nuestros canales habilitados.

Para conocer más detalles del producto, clic aquí.

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