Gobierno Corporativo

Además de los principios consignados en el Reglamento sobre Gobierno Corporativo para Entidades de Intermediación Financiera, Asociación Cibao define dentro de su marco de gobierno, diez (10) principios claves que reflejan el compromiso de la Junta de Directores y la Alta Gerencia, los cuales se describen a continuación:

1. Protección y Defensa de los Derechos de las Partes Interesadas

Asociación Cibao asume el compromiso de proteger y defender los derechos de sus Partes Interesadas conforme a la regulación dictada por la Administración Monetaria y Financiera en la interacción con cada una de ellas, asegurando la inclusión y la no discriminación, sobre la base de los derechos humanos. El cuidado y la protección de los asociados y usuarios serán considerados como un valor central de la entidad, a tales fines, se garantizará que el personal de Asociación Cibao esté debidamente cualificado para ofrecer una adecuada gestión del servicio de atención a los usuarios.

2. Ética y Valores

Asociación Cibao espera que la conducta ética, se refleje favorablemente en las actuaciones de cada uno de sus miembros, así como, que se integren los valores a las prácticas financieras y a la conducción de los negocios con los más altos niveles de integridad, respeto y honestidad.

3. Lealtad

Los miembros de la Junta de Directores y de la Alta Gerencia deberán actuar con lealtad hacia la Asociación Cibao, sus asociados, y demás Partes Interesadas, anteponiendo en todo momento los intereses de la entidad por encima de los personales o de terceros. Este principio implica actuar con integridad, evitando cualquier conflicto de interés y asegurando la protección y uso adecuado de la información confidencial y de los recursos de la Asociación Cibao. Asimismo, deberán garantizar que las decisiones se adopten de forma objetiva, alineadas con los fines institucionales, el marco legal aplicable y las mejores prácticas de buen gobierno corporativo.

4. Diligencia

Los miembros de la Junta de Directores y de la Alta Gerencia dedicarán el tiempo, la atención y el análisis necesarios para la adecuada comprensión de los asuntos que competen a la Asociación Cibao, velando por una gestión responsable y eficiente de sus recursos, que promueva el cumplimiento de sus objetivos estratégicos y valores institucionales con profesionalismo, compromiso institucional y objetividad, adoptando decisiones alineadas con los fines institucionales, el marco legal aplicable, y las mejores prácticas de buen gobierno corporativo.

5. Talento Humano

Asociación Cibao tiene el compromiso de contribuir al bienestar y desarrollo humano de sus colaboradores y sus familias, con especial énfasis en velar por la salud, higiene, seguridad y conciliación laboral; así como, compensaciones competitivas y programas de desarrollo y bienestar en los ámbitos de educación, salud, vivienda, transportación y recreación.

6. Cumplimiento, Información y Transparencia

Responsabilidad de garantizar que las actividades realizadas por Asociación Cibao se lleven a cabo de buena fe, con la mayor honradez y transparencia, velando por el cumplimiento del marco regulatorio aplicable, las buenas prácticas en materia de gobierno corporativo y la efectiva rendición de cuentas, alineados con las Políticas de Información y Transparencia, que establecen los principios y reglas que rigen el proceso de gestión, administración, entrega, intercambio y/o suministro de información de la entidad, tanto a lo interno, como respecto de sus Partes Interesadas.

7. Responsabilidad Social Corporativa y Sostenibilidad

Como buen ciudadano corporativo, la sostenibilidad es un valor y un eje clave en la planificación de la estrategia de Asociación Cibao, comprometida con la implementación de una cultura orientada al desarrollo sostenible, la sostenibilidad ambiental y la inversión socialmente responsable.

8. Control y Vigilancia

Compromiso con el control y la vigilancia permanente como elementos esenciales de la gestión económica, la gestión integral de riesgos y el cumplimiento de los objetivos estratégicos de Asociación Cibao, para así contribuir a la sostenibilidad institucional y a la estabilidad y protección del sistema financiero.

9. Prevención del Lavado de Activos

Asociación Cibao es diligente en la implementación de acciones orientadas en prevenir el lavado de activos, el financiamiento del terrorismo y la proliferación de armas de destrucción masiva, alineados con los estándares internacionales, las normativas vigentes y las buenas prácticas relacionadas con estas materias.

10. Mejora Continua y Promoción del Cambio

Compromiso con la mejora continua y la promoción del cambio, como un valor de la cultura institucional, asegurando la asignación de los recursos y talentos necesarios para realizar investigación y desarrollos que promuevan la continuidad, la resiliencia y la generación de valor, por medio de la innovación en los procesos, productos y servicios.

• Estatutos Sociales.

• Reglamento de Asambleas de Asociados: Establece los requisitos y procedimientos que complementan las disposiciones contenidas en los Estatutos Sociales de La Asociación sobre el desarrollo de las reuniones de las distintas Asambleas de Asociados.

• Reglamento Interno de la Junta de Directores: Recoge las prácticas nacionales e internacionalmente aceptadas en el diseño del gobierno corporativo de las entidades de intermediación financiera, así como aquellas exigencias regulatorias requeridas por las normas aplicables.

• Reglamento de los Comités de Apoyo de la Junta de Directores: Establece las reglas generales que deben ser observadas por los Comités de Apoyo de la Junta de Directores de La Asociación con relación a su estructura y funcionamiento.

• Reglamento de los Comités Internos de la Alta Gerencia: Establece las reglas generales que deben ser observadas por los Comités Internos de la Alta Gerencia de La Asociación con relación a su estructura y funcionamiento.

• Políticas de Información y Transparencia: Establecen los principios y reglas que rigen el proceso de gestión, administración, entrega, intercambio y/o suministro de información de La Asociación, tanto a lo interno, como respecto de sus partes interesadas, reguladores y el mercado en sentido general.

• Código de Ética y Conducta de la Asociación Cibao de Ahorros y Préstamos: Define las normas mínimas de conducta que aplican a los miembros de la Junta de Directores, ejecutivos, funcionarios y empleados en sentido general (incluyendo a quienes se encuentren dentro de las definiciones de Alta Gerencia y Personal Clave, incluyendo temporeros y pasantes) de La Asociación, con el fin de promover valores y prácticas financieras sanas y la conducción de los negocios con los más altos niveles de integridad, rectitud y transparencia.

• Políticas de Actas de la Junta de Directores y Comités de Apoyo: Establecen los criterios y condiciones para el levantamiento, redacción (contenido), revisión, firma, evaluación y custodia de las actas de reuniones de la Junta de Directores y sus Comités de Apoyo, sean estas ordinarias o extraordinarias, de acuerdo a lo previsto en los artículos 44, 54 y 55 de los Estatutos Sociales y 17, 24, 25 y 26 del Reglamento Interno de la Junta de Directores.

• Política para el Manejo de los Límites de Créditos a los Miembros de la Junta de Directores y a los Vinculados por Cuenta de Estos: Establece el mecanismo que deberá aplicarse en la Asociación Cibao de Ahorros y Préstamos para la medición y control de los límites individuales y globales de créditos a los Miembros de la Junta de Directores y a las personas físicas, jurídicas y grupos de riesgo vinculados por cuenta de estos, en consonancia a las disposiciones contenidas en el Reglamento Sobre Límites de Créditos a Partes Vinculadas, emitido por la Junta Monetaria y el Instructivo Operativo y Contable para la Determinación de Vinculaciones y Medición de Límites de Créditos Individuales y con Partes Vinculadas, emitido por la Superintendencia de Bancos.

• Políticas para Gestionar la Capacitación e Inducción de los Miembros de la Junta de Directores: Documentan las políticas para gestionar la capacitación e inducción de los Miembros de la Junta de Directores, conforme a los principios y lineamientos que servirán para la adopción e implementación de sanas prácticas a su Marco de Gobierno Corporativo de acuerdo con lo previsto en el artículo 56 literales b) y t) de los Estatutos Sociales y 29 del Reglamento Interno de la Junta de Directores.

• Políticas para la Evaluación de Desempeño de la Junta de Directores, Comités de Apoyo y sus Miembros: Establecen los criterios y reglas aplicables al proceso periódico o coyuntural de las evaluaciones individuales y colectivas relacionadas a la Junta de Directores, sus Comités de Apoyo y sus miembros, a fin de utilizar este protocolo interno como instrumento de primer orden en el fortalecimiento y el mejoramiento de los perfiles de los miembros de la Junta de Directores y, al mismo tiempo, elevar la calidad, la competitividad, la eficiencia y la excelencia del cuerpo dirigencial de La Asociación.

• Políticas para la Evaluación de Desempeño de los Comités Internos de la Alta Gerencia y sus Miembros: Establecen los criterios y reglas aplicables al proceso periódico o coyuntural de las evaluaciones de desempeño de los Comités Internos de la Alta Gerencia y sus miembros, a fin de utilizar este protocolo interno como instrumento de primer orden en el fortalecimiento y el mejoramiento de la calidad, la competitividad, la eficiencia y la eficacia en el funcionamiento de esos órganos.

• Políticas de Evaluación de Idoneidad de los Miembros de la Junta de Directores, Alta Gerencia, Personal Clave y Personal en General: Establecen las condiciones y reglas que regirán la evaluación de la idoneidad de los miembros de la Junta de Directores, Alta Gerencia, Personal Clave y Personal en General, de conformidad con las disposiciones legales aplicables y las normas estatutarias e internas de La Asociación.

• Políticas de Manejo de Información Privilegiada, Hechos Relevantes, Información Reservada y Manipulación de Mercado: Establecer los principios y reglas que rigen el proceso de aprobación, comunicación, divulgación y mantenimiento de reserva de los hechos e informaciones de La Asociación como participante del mercado de valores dominicano, de acuerdo con lo previsto en la Ley No. 249-17 del Mercado de Valores de fecha 19 de diciembre de 2017 y sus modificaciones, y en sus reglamentos y normas de aplicación.